INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 Regolamento europeo (UE) 679/2016 e della normativa vigente applicabile

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) all’art. 13, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è la Società DATACORP SRL sita in Viterbo (VT) in Via Monte San Valentino, 2, contattabile all’indirizzo e-mail a.orpellini@datacorp.it – PEC datacorp@pec.it.

  1. Tipi di dati trattati

Vengono trattati:

  1. i Suoi dati comuni (generalità; CF o partita IVA; indirizzo di domicilio e/o residenza; recapito telefonico fisso o mobile; indirizzo e-mail);

  2. eventuali dati appartenenti alle c.d. categorie particolari (origine razziale o etnica – opinioni politiche – convinzioni religiose o filosofiche – appartenenza sindacale – genetici – biometrici – salute – vita sessuale);

forniti da Lei esclusivamente per l’esecuzione delle attività e dei servizi richiesti.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità in base ai principi di protezione dei dati personali stabiliti dall’art. 5 comma 1 del Regolamento europeo UE 679/2016 e dalle altre norme vigenti in materia (principio di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, pertinenza, proporzionalità, limitazione della conservazione, integrità e sicurezza):

  • Dati di tipo sub-A (comuni):

  • finalità di erogazione dei servizi precontrattuali, contrattuali, fiscali, amministrativi e contabili.

I Suoi dati verranno utilizzati al solo fine di assicurare la corretta esecuzione del servizio a noi richiesto.

Inoltre, i Suoi dati personali, saranno trattati per adempimenti amministrativi e contabili, compresi quelli di recupero crediti, connessi al rispetto della normativa fiscale.

Base giuridica del trattamento: la base giuridica dello stesso trattamento si fonda sulla necessita di esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento agli obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela; amministrazione

dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati, controversie giudiziarie.

  • Dati di tipo sub-B (appartenenti alle c.d. categorie particolari).

  • finalità di realizzazione dei servizi contrattuali.

I Suoi dati verranno trattati al solo fine di assicurare la corretta esecuzione del servizio a noi richiesto (assistenza hardware e software, backup su vostri supporti, ripristino).

Base giuridica del trattamento: la base giuridica dello stesso trattamento si fonda sulla necessita di esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere a Sue specifiche richieste.

Stante la natura dei dati conferiti, potenzialmente ricadente tra i dati c.d. particolari, ci preme richiederle il Suo consenso informato, specifico e libero.

  1. Natura del conferimento dei dati personali

Lei non ha l’obbligo di rilasciare alcun dato personale, tuttavia per le finalità descritte nella presente informativa, precisamente al punto 3), il conferimento dei Suoi dati è indispensabile per l’esatta esecuzione degli obblighi precontrattuali, contrattuali e legali.

Infatti il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni legali e contrattuali a nostro carico.

  1. Limiti del trattamento dati effettuato e alla comunicazione dei dati

I Suoi dati raccolti per le finalità sopra indicate non saranno oggetto di diffusione.

  • I dati di tipo sub-A (comuni), potranno essere da noi comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

  • ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;

  • banche ed istituti di credito;

  • società di recupero crediti;

  • studi legali;

  • imprese di assicurazione;

  • studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;

  • enti pubblici.

  • I dati di tipo sub-B (appartenenti alle c.d. categorie particolari) non saranno in alcun modo diffusi ad alcun destinatario.

  1. Modalità del trattamento e conservazione dei dati (data retention).

Il trattamento dei Suoi dati avverrà con modalità cartacee e con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi dell’art.5 comma 1 del Regolamento europeo UE 679/2016.

I trattamenti connessi alle finalità sopra indicate saranno curati da personale debitamente incaricato del trattamento e che ha ricevuto opportune prescrizioni al fine di garantire la sicurezza dei dati raccolti e la correttezza dei trattamenti effettuati.

I Suoi dati verranno protetti con idonee misure di sicurezza in modo tale da impedire eventuali accessi indebiti da parte di soggetti terzi o altre violazioni di dati personali.

  • I dati di tipo sub-A (comuni), saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria dei diritti, ossia 10 anni, derivante dagli adempimenti contrattuali, salvo necessità di proroghe motivate da eventuali controversie giudiziali o stragiudiziali, oppure dai tempi stabiliti dagli obblighi di legge;

  • I dati di tipo sub-B (appartenenti alle c.d. categorie particolari), saranno conservati per un periodo massimo di 24 ore.

  1. I Suoi DIRITTI

In qualunque momento Lei ha il diritto:

  1. di accesso, ossia il diritto di ottenere la nostra conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso;

  2. di rettifica e cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti o la cancellazione dei dati per motivi legittimi;

  3. alla limitazione del trattamento, ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;

  4. alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento;

  5. di opposizione, ossia il diritto opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti;

  6. alla revoca del consenso, nel caso in cui il nostro trattamento abbia base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) Le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

  7. di rivolgersi all’autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei dati.

Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento contattabile all’indirizzo e-mail a.orpellini@datacorp.it – PEC datacorp@pec.it.

4